В 2017 году в законодательство РФ были внесены изменения, согласно которым, интернет-магазины, в которых оплата за заказы производится через форму на сайте, в банке через форму ПД-4, с помощью банковской карты или наличного расчета, личной курьерской службы, должны использовать онлайн-кассы.

Есть три варианта использования онлайн-кассы для интернет-магазина:

• Через личный кабинет интернет-магазина.
• Через дополнительный модуль интеграции.
• Через облачный сервис – в данном случае вы «арендуете» онлайн-кассу за определенную ежемесячную плату.

Оформление онлайн-покупки через личный кабинет

Процесс оплаты простой и удобный – покупатель выбирает товар, добавляет его в корзину и переходит к оплате. Современные интернет-магазины предлагают несколько вариантов оплаты заказа, среди которых посетитель выбирает наиболее удобный для него. После совершения платежа сервис уведомляет магазин об успешной оплате, CMS система передает данные о продаже по API в личный кабинет пользователя кассы онлайн, далее вся информация переходит в кассовый аппарат. Далее фискализация чека происходит по стандартной схеме – данные вносятся в фискальный накопитель и передаются в ОФД. Оператор фискальных данных отправляет покупателю на контактный адрес, указанный при оформлении заказа, электронный чек.

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который также может быть выдан по требованию покупателя.

Интеграция CMS систем с личным кабинетом пользователя ККМ

С помощью использования специальных готовых скриптов возможна интеграция с магазинами на 1С-Битрикс, OpenCart, InSales, WordPress, MODX. Для самописных систем есть API. Чтобы осуществить успешное подключение необходимо заключить договор с облачным сервисом, зарегистрировать кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, настроить доступ.

Для отправки чека в кассу CMS понадобятся следующие данные:

• ID кассы.
• Токен интеграции – ключ, необходимый для аутентификации и совершения действий в API от имени пользователя.

АТОЛ Онлайн – удобное решение для платежей в интернет-магазине

Благодаря сервису Атол Онлайн каждый желающий может арендовать онлайн-кассу на определенный срок для регистрации расчетов с использованием электронного средства платежа. Это очень удобно для тех, кто нуждается в стабильной рабочей системе, но не хочет тратить слишком много времени на настройку онлайн-кассы.

Преимущества системы Атол онлайн:

• Осуществлением платежей возможно двумя способами – при подключении к сайту интернет-магазина или любой платежной системы на усмотрение руководителя.
• Онлайн-кассы для интернет-магазинов полностью соответствуют всем требованиям 54-ФЗ, поэтому вы можете быть уверены, что все платежи осуществляются законно и налоговой службы не будет к вам никаких претензий.
• Помощь в оперативной регистрации кассы в ФНС.
• Полноценное техническое сопровождение – все заботы о бесперебойной работе кассы лежат на работниках сервиса.
• Беспрепятственный доступ 24 часа в сутки.
• Организация открытия и закрытия смен в автоматическом режиме.
• Абсолютная энергонезависимость и надежная работоспособность касс.
• У каждого пользователя есть свой личный кабинет, в котором вы всегда сможете получить доступ к статистике по кассам, управлять услугой или получить всю необходимую информацию для регистрации кассы в ФНС.

Касса для интернет-магазина Атол полностью автоматизированная. В момент осуществления платежа гарантировано формируется фискальный документ и отправляется в ОФД. Арендуемые кассы с фискальными накопителями размещаются в центре обработки данных.

Программное обеспечение облачного сервиса позволяет подключаться к кассе в удаленном режиме с любой точки земного шара, где есть интернет. Это дает возможность руководству интернет-магазина в любое время получать из CMS-системы или платежного сервиса всю отчетную информацию.

В случае возникновения пиковых нагрузок на все арендованные кассы, формирование фискального чека происходит в порядке очереди. Современное программное обеспечение позволяет контролировать последовательность входящих запросов, поэтому фискальный чек будет гарантированно сформирован в момент осуществления платежа. Даже при большом количестве транзакций в облачном сервисе или интернет-магазине, обеспечивается бесперебойная слаженная работа.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

Интернет-магазин не принимает деньги напрямую. Доставка заказов осуществляется сторонними курьерскими службами, через которые и осуществляются расчеты. Все заботы по проведению платежей и приобретению онлайн-касс возлагаются на специалистов на аутсорсинге.

Интернет-магазин сотрудничает исключительно с юридическими лицами, которые оплачивают свои заказы непосредственно на расчетный счет компании.

Как правильно выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

При выборе кассы для торговли в сети интернет в первую очередь следует учитывать схему осуществления продаж:

• Прием оплаты через собственную курьерскую службу – согласно закону, фискальный чек должен выдаваться в момент расчета сотрудником, вручившим покупателю товар. Следовательно, у всех курьеров должна быть мобильная онлайн-касса с постоянным доступом к интернету.
• Выдача заказов в пункте выдачи – актуально для интернет-магазинов, которые в режиме онлайн только принимают заказы, а все расчеты осуществляются при личной встрече с покупателем. В данном случае онлайн-касса устанавливается непосредственно в месте выдачи заказа.
• Использование арендованной онлайн-кассы – необходимо заключить договор с сервисом, предоставляющим подобные услуги и приобрести фискальный накопитель.

Если самостоятельный выбор онлайн-кассы достаточно сложный для вас вопрос – обращайтесь за помощью к профессионалам, которые помогут выбрать наиболее оптимальное конкретно в вашем случае решение.