Кассовые аппараты и фискальные регистраторы

Давно прошли те времена, когда кассовый аппарат был габаритным агрегатом с кнопками и ящиком для денег. Сегодня технологии шагнули далеко вперед. Современная контрольно-кассовая техника (ККТ) имеет эргономичный дизайн, представлена в большом разнообразии моделей.

Основные отличия новой техники от старых кассовых аппаратов

• Подключена к интернету, чтобы постоянно быть на связи с ФНС. Все операции, которые проводятся через устройство, сохраняются и пересылаются в налоговую.
• Онлайн-касса также подключена к «облаку». Это дает возможность удаленно управлять техникой, базой товаров, их стоимостью.
• Позволяет проводить аналитику, составлять отчеты о совершенных торговых сделках.
• Подходит для выполнения наличных и безналичных расчетов.
• Дает возможность предоставлять покупателям электронные чеки посредством СМС-сообщения либо письма на электронную почту.
• Оснащается сканирующими механизмами. В ККТ встроены функции считывания цены и взвешивания товара.
• Большое внимание в ККТ уделяется защитным элементам.

В целом, сегодня кассовый аппарат для ИП — не просто место, где оплачивается товар и контролируется покупка. Современные устройства представляют собой многофункциональные комплексы, рассчитанные на решение разнообразных задач. При этом в некоторых магазинах с розничной торговлей требуется купить кассу специфичного типа. Например, в торговых сетях, постоянно предлагающих много товаров по скидкам и акциям, необходима длинная лента подачи (до 3-4 метров), так как люди здесь закупаются в большом объеме.

Возможности современной ККТ

Кассовые аппараты, которые сегодня используются в торговле, могут многое. При этом есть нормативно регламентируемый перечень операций, которые должны выполнять все кассы, используемые на территории РФ, включая самые примитивные устройства. В связи с этим возможности ККТ подразделяются на обязательные и дополнительные. К первой категории относятся опции:

• учитывать 4 вида налогов;
• не просто указывать в чеке общую сумму, а отображать там одновременно несколько покупок;
• обозначать количество товара с помощью операции умножения;
• делать расчет сдачи;
• печатать дату и конкретное время формирования чека;
• обозначать на чеке фискальный режим;
• в случае неправильно пробитого чека оформлять чек возврата;
• фиксировать в чеке реквизиты организации, в том числе ее название (либо ФИО предпринимателя, если это кассовый аппарат для ИП), ИНН.

К числу дополнительных опций кассового оборудования относятся, например, следующие:

• отображать в чеке сумму НДС;
• регистрировать покупки в несколько секций (если в магазине имеется более одного отдела при одной кассе);
• посредством индивидуальных паролей допускать к работе нескольких кассиров;
• отображать дробные числовые знаки при реализации весового товара.

Разновидности ККТ

Современная ККТ подразделяется на несколько видов.

Фискальные регистраторы

Данные аппараты подключаются к устройству, имеющему выход в интернет, на которое установлены специальные кассовые программы, и работают исключительно с ним «в связке». В качестве основного модуля используется стандартный ПК. Ключевые функции ФР — формировать и печатать фискальные документы. Стоимость данных ККТ обусловлена ресурсом печатающей головки, набором интерфейсов, производительностью, наличием автообрезчика. Устройства функционируют от электрической сети, хотя отдельные производители (например, ККТ «Атол») выпускают мобильные ФР, которые работают от внутреннего аккумулятора.

Автономные кнопочные кассы

Такое оборудование печатает чеки, имеет встроенный модуль для выхода в интернет. Для работы ему не нужно подключаться к ПК и прочим устройствам. Однако при необходимости редактировать информацию (например, поменять название компании в чеке в связи с ребрендингом) подключение все же потребуется. Данные аппараты специально разработаны для розничных магазинов с небольшим ассортиментом, торговых точек с суточной посещаемостью до 50 человек, почтовых служб, курьерских компаний, ИП, работающих сезонно. Такие кнопочные кассы имеют миниатюрный дисплей, влаго- и пылестойкую клавиатуру, термопринтер, емкий аккумулятор для длительной автономной работы. Данные модели не предназначены для использования в торговых точках, продающих алкоголь.

Смарт-терминалы

Владельцы небольших магазинов могут купить кассовый аппарат в виде смарт-терминала. Такое компактное и недорогое устройство представляет собой ККТ на базе планшета с сенсорным экраном 7-12 дюймов. Производительность смарт-терминалов — примерно 100 фискальных чеков ежедневно. В этих приборах предусмотрена возможность подсоединить одновременно несколько устройств. Например, это электронные весы, принтер для этикеток, сканер штрихкодов (одно- и двумерных) и пр. Все модели оснащены модулем Bluetooth.

Мобильные кассы

Компактные планшетные аппараты оснащены сенсорным дисплеем, принтером, печатающим фискальные чеки, камерой для считывания штрихкодов. Большинство моделей работают от аккумулятора. Мобильные кассы востребованы в закусочных, киосках и подобных немасштабных торговых точках, где посещаемость не слишком высокая.

ККТ для автоматического оборудования

Встраиваемые кассы предназначены для автоматизированных систем, интернет-магазинов. Внешне они отличаются от других кассовых аппаратов — имеют вид блока прямоугольной формы с процессором, встроенной памятью без клавиатуры, принтера и дисплея. Оборудованием не требует действий оператора, востребовано для проведения платежей в сфере самообслуживания, например, в терминалах оплаты, автоматах для получения ксерокопий, кофейных и снековых автоматах и пр. Кассы функционируют только от электророзетки, данные во внешний модуль управления передают с помощью подключения USB, Ethernet и др.