С 1 февраля 2021 года предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, будут обязаны указывать в чеке дополнительную информацию. Новые правила распространяются на всех предпринимателей, работающих по ПСН, УСН и ЕСХН и формирующих чеки с помощью онлайн-касс. Юридические лица этими правилами уже пользуются - с 2017 года. Наличие и содержание новой номенклатуры в чеке регламентирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Какую номенклатуру нужно указывать в чеке с 2021 года
Предприниматели будут вынуждены указывать сразу три реквизита, которые касаются товара, работы или услуги (ТРУ):
- наименование;
- количество;
- стоимость одной единицы ТРУ.
Неисполнение этого требования считается нарушением порядка и условий применения ККТ, ответственность за которое также предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ
Точного перечня ТРУ не существует, но есть правила, которыми необходимо руководствоваться:
- Наименования должны быть зафиксированы на понятном языке. Применение каких-либо кодов недопустимо.
- Названия должны отличаться друг от друга. Например, если в вашем магазине продается хлеб одного производителя и одного типа, допустимо использовать наименование "Хлеб" в чеке. Если же есть несколько разновидностей, придется применять дополнительные определения (например, название производителя, город производства, вид).
- Длина названия ограничена 128 символами. Если этого не хватает, можно сократить слова - так, чтобы покупатель понял, какой продукт обозначен в чеке.
- Если вы оказываете услуги и на момент оплаты точно знаете, что именно предоставите клиенту, необходимо указать наименования услуг в чеке, их количество, стоимость единицы (если это необходимо).
- Если вы работаете по предоплате и с последующим полным расчетом, а на момент первого платежа не знаете, какие ТРУ будут предоставлены и в каких объемах, можно внести всю эту информацию при окончательном расчете. Также нужно будет указать размер аванса и доплаты.
Существует несколько способов внесения номенклатуры к кассовую технику:
Вносить реквизиты можно вручную, но для магазинов с большим ассортиментом (более 500 наименований) лучше использовать автоматизированные системы на базе 1С (товаро-учётная программа) + ФР (фискальный регистратор) + сканер 2D, либо Смарт-терминалы (касса-онлайн) с встроенным умным сервисом и своими учётными системами + сканер2D - они сэкономят время и помогут избежать ошибок.
Онлайн-кассы
Кассовые аппараты Онлайн
Онлайн-касса – кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. С помощью устройства можно формировать как бумажные, так и электронные чеки. После изменений в законодательстве ФЗ-54 все предприниматели обязаны передавать чеки в налоговую через ОФД, что возможно только с помощью онлайн-касс.
Штрафы и исключения
С 1 февраля 2021 года вводить реквизиты нужно обязательно. В противном случае вы рискуете получить штраф:
- Должностные лица заплатят до 3000 рублей за нарушение.
- Сами организации - до 10 000 рублей.
Чек без реквизитов считается недействительным, поэтому придется формировать новый, либо искать другой способ урегулирования отношений с клиентом.
Обратите внимание: новые требования касаются только тех предпринимателей, кто обязан использовать онлайн-кассы для формирования чеков. Если вы можете не применять ККТ, вносить какие-либо новые данные не нужно.
От новых требований освобождаются:
- предприниматели, работающие в дальних регионах;
- предприниматели, торгующие на открытых рынках;
- самозанятые (они ограничены формой для создания чека в приложении или на сайте "Мой налог").
Всем остальным стоит подготовиться заранее и внести соответствующую информацию в системы учета. Времени осталось немного, а внедрение нового правила вряд ли снова отсрочат.
Поделиться